Blue Penguin Productions

Viimeksi päivitetty: 15.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Blue Penguin Productions
Y-tunnus: 2023378-4
Osoite: Vanha Turuntie 14
02700 Kauniainen
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Niila Tamminen, pikkutammi@gmail.com

2. Henkilötietojen käsittely

Kerättävät tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Viestisisällöt (esim. varaus- tai yhteydenottolomakkeet)
- IP-osoite (lokitiedot palvelimella)

Käsittelyn tarkoitus:
- Varausten ja asiakaspalvelun hoitaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
- Mahdollinen markkinointiviestintä (vain suostumuksella)

Käsittelyperuste:
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Oikeutettu etu (asiakaspalvelu)
- Suostumus (markkinointi)

3. Tietojen säilytys

Henkilötietoja voidaan säilyttää 5 vuotta tilikauden päättymisestä.

Markkinointitiedot säilytetään niin kauan, kuin henkilö on markkinointilistalla, tai kunnes hän pyytää tietojen poistamista.

4. Tietojen tallennus ja suojaaminen

Tekninen suojaus:
- Tiedot vastaanotetaan sähköpostitse tai muulla tavoin ja säilytetään salasanasuojatussa laitteessa
- Käytössä on virustorjuntaohjelma ja palomuuri
- Pääsy tietoihin vain nimetyillä henkilöillä
Fyysinen suojaus:
- Työtila lukittavissa
- Ei tulosteta henkilötietoja paperille ilman erityistä syytä

5. Tietoturvaloukkaukset

- Mahdollisista tietovuodoista ilmoitetaan 72 tunnin kuluessa tietosuojavaltuutetulle
- Asiakkaille ilmoitetaan, jos loukkaus voi vaikuttaa heidän tietoihinsa

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
- nähdä omat tietonsa
- pyytää oikaisua tai poistoa
- vastustaa tietojen käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle

7. Asiakirjan ylläpito

Turvallisuusasiakirja tarkistetaan vuosittain tai kun käsittelytapoja muutetaan.